Datenschutzbestimmungen

GELTUNGSBEREICH UND ANWENDUNG DER RICHTLINIE

Die Walton Group of Companies und die mit ihr verbundenen Unternehmen (“Walton Group”) verpflichten sich, die Richtigkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten als Kunde von Walton zu schützen und zu wahren. Diese Datenschutzrichtlinie für Kunden beschreibt die persönlichen Daten, die Walton von Ihnen oder über Sie sammelt, wie wir diese Daten verwenden und an wen und unter welchen Umständen wir diese Daten weitergeben.

Diese Datenschutzrichtlinie für Kunden (“Richtlinie”) gilt für alle kommerziellen und geschäftlichen Beziehungen, an denen Walton beteiligt ist. Die Richtlinie soll die Datenschutzgesetze in Bezug auf kommerzielle Aktivitäten in allen Gerichtsbarkeiten erfüllen, in denen Walton tätig ist, sofern diese Gesetze in Kraft sind. Soweit Walton in Kanada in Provinzen tätig ist, die keine Datenschutzgesetze verabschiedet haben, entspricht diese Richtlinie der Bundesgesetzgebung, die für solche Rechtsgebiete gilt.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Um die Einhaltung dieser Richtlinie und der geltenden Datenschutzgesetze zu gewährleisten, hat Walton einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der Datenschutzbeauftragte von Walton wird sich auch mit Beschwerden gegen diese Richtlinie befassen und diese von Fall zu Fall beurteilen. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Anwendung dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Walton:

• Frau Clara Chong
• Datenschutzbeauftragte
• Walton Unternehmensgruppe
• Anschrift: 21. Stock, Sun Life Plaza, West Tower, 144 – 4th Avenue SW, Calgary, Alberta T2P 3N4
• Direktes Telefon: (403) 750-2295
• Vertrauliches Fax: (403) 261-3918
• E-Mail: cchong@walton.com

ERHEBUNG, VERWENDUNG UND WEITERGABE PERSONENBEZOGENER INFORMATIONEN

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung für Kunden sind personenbezogene Daten alle Informationen über eine identifizierbare Person, mit Ausnahme der Geschäftsbezeichnung oder der geschäftlichen Kontaktdaten, die im Rahmen einer geschäftlichen Tätigkeit erhoben, verwendet oder offengelegt werden, um Geschäfte mit Ihnen zu tätigen oder Ihnen Dienstleistungen oder Produkte anzubieten.

Die Art der Informationen, die wir über Sie sammeln, umfasst Folgendes:

• Informationen wie Name, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer oder eine andere staatliche Identifikationsnummer
• Kopien aller Vereinbarungen, die Sie mit uns treffen
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihre Präferenzen, die Identität Ihrer Berater und Entscheidungsträger, Feedback und Kommentare
• Kredit- und Finanzinformationen
• Überprüfung Ihrer Identität, um Zugang zur Website zu gewähren

Walton verwendet die oben genannten persönlichen Daten für verschiedene Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung unseres Geschäfts und unserer Beziehung zu Ihnen. Diese Zwecke umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die folgenden:

• Aufbau, Pflege und Verwaltung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, damit wir Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen oder Produkte anbieten können
• Ermöglichung der Erfüllung Ihrer Wünsche, wie z. B. die bevorzugte Art der Kommunikation
• Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an eine Partei, die Sie vertritt, wie z. B. Ihren Anlagevertreter, Finanzplaner oder an andere Dritte auf Ihre Anweisung/Zustimmung hin
• Ermöglicht uns die Überprüfung der Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, damit wir Ihre Anforderungen an unsere Produkte und Dienstleistungen verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können
• Weitergabe Ihrer persönlichen Daten innerhalb der Walton Group of Companies zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen in Ihrer Rolle als Investor, einschließlich der Information über Investitionsmöglichkeiten
• Schutz unseres Unternehmens vor Fehlern, Betrug, Diebstahl und Schäden an unseren Waren und unserem Eigentum
• Ermöglichung der Einhaltung geltender Gesetze oder regulatorischer Anforderungen (einschließlich steuerlicher Anforderungen)
• Sicherung und Schutz der vertraulichen Informationen von Walton
• Andere Zwecke, die vernünftigerweise für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und die Verwaltung der Geschäfte von Walton erforderlich sind

Walton gibt Ihre persönlichen Daten an seine Mitarbeiter, Wirtschaftsprüfer, Auftragnehmer und Berater sowie an andere Parteien weiter, einschließlich seiner Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (die “Walton-Gruppe”), die diese Daten benötigen, um uns bei der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu unterstützen. Dazu gehören Dritte, die für uns oder in unserem Namen Dienstleistungen erbringen, Dritte, die mit Walton bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie zusammenarbeiten, und Dritte, mit denen wir Verträge zur Erbringung unserer Dienstleistungen abschließen.

Darüber hinaus können Ihre persönlichen Daten offengelegt oder an eine andere Partei übertragen werden (einschließlich an ein anderes Mitglied der Walton-Gruppe oder ein verbundenes Unternehmen von Walton), wenn sich die Eigentumsverhältnisse an Walton oder Teilen von Walton durch eine Verkaufstransaktion oder eine andere Form des Unternehmenszusammenschlusses, einer Fusion oder eines Joint Ventures ändern oder ein Sicherheitsinteresse daran eingeräumt wird. Unter diesen Umständen geben wir personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn die Dritten sich bereit erklären, diese personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Bewertung und Durchführung der Transaktion zu verwenden und in Bezug auf diese Daten in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie für Kunden dargelegten Grundsätzen zu handeln.

Walton kann Verträge mit Dritten abschließen, die in einem oder mehreren Ländern außerhalb Kanadas ansässig sind, einschließlich möglicherweise in den Vereinigten Staaten von Amerika oder der Europäischen Union, um Walton mit der Verarbeitung, Speicherung oder anderen administrativen oder datenbezogenen Dienstleistungen zu versorgen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall Ihre Daten in diese Länder übertragen, dort verarbeitet, verwendet und gespeichert werden können und dass die Regierungen, Gerichte oder Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden in diesen Ländern in der Lage sein können, die Offenlegung Ihrer Daten durch die Gesetze dieser Länder oder gemäß einer rechtmäßigen Anordnung in diesen Ländern zu erwirken.

ZUSTIMMUNG

Wir benötigen Ihre Zustimmung, um Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu sammeln, zu verwenden und weiterzugeben. Die Zustimmung kann ausdrücklich oder stillschweigend erfolgen. Die ausdrückliche Zustimmung kann mündlich oder schriftlich erteilt werden, auch durch elektronische Übermittlung. Eine stillschweigende Zustimmung ist eine Zustimmung, die vernünftigerweise aus Ihrem Handeln oder Nichthandeln abgeleitet werden kann. Indem Sie uns die in dieser Richtlinie beschriebenen persönlichen Daten zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie Walton stillschweigend Ihr Einverständnis gegeben haben, Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu sammeln, zu verwenden und weiterzugeben.

Sie können Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten durch Walton jederzeit widerrufen oder einschränken, vorbehaltlich Ihrer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, die Sie uns gegenüber aufgrund unserer Geschäftsbeziehung haben. Sie müssen uns in angemessener Weise über den Widerruf Ihrer Zustimmung informieren. Alle Mitteilungen in Bezug auf den Widerruf oder die Einschränkung Ihrer Zustimmung sollten schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Unter bestimmten Umständen ist Walton berechtigt oder verpflichtet, Ihre persönlichen Daten ohne Ihre Zustimmung weiterzugeben. Zu diesen Umständen gehören unter anderem:

• Zum Schutz Ihrer Gesundheit oder Sicherheit
• Die Offenlegung ist für eine Untersuchung oder ein Verfahren erforderlich
• Die Offenlegung ist gesetzlich vorgeschrieben oder genehmigt
• Die Offenlegung ist erforderlich, um einer Vorladung, einem Haftbefehl oder einer Anordnung eines Gerichts oder einer anderen Stelle nachzukommen, die befugt ist, die Vorlage der Informationen zu erzwingen
• Die Offenlegung erfolgt gegenüber einer öffentlichen Stelle und bezieht sich auf die Untersuchung einer Straftat.
• Die Offenlegung erfolgt gegenüber einem Anwalt, der Walton vertritt.
• Die Weitergabe ist erforderlich, um auf einen Notfall zu reagieren.
• Wenn die persönlichen Informationen öffentlich zugänglich sind

GENAUIGKEIT UND AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN

Walton ist bestrebt, sicherzustellen, dass alle in seinem Besitz befindlichen persönlichen Daten so genau, aktuell und vollständig sind, wie es für die Zwecke, für die wir diese Daten verwenden, erforderlich ist. Wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern oder Sie glauben, dass die Informationen, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind, benachrichtigen Sie uns bitte so bald wie möglich. Jede Anfrage zur Überprüfung oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten muss schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Walton gerichtet werden. Unter bestimmten Umständen können wir Ihrem Antrag auf Änderung Ihrer persönlichen Daten nicht zustimmen, sondern werden stattdessen einen alternativen Text an den betreffenden Datensatz anhängen.

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind. Wie lange wir die Daten aufbewahren, hängt vom Produkt oder der Dienstleistung und der Art der Daten ab. Dieser Zeitraum kann sich über das Ende Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns hinaus erstrecken, aber nur so lange, wie es für uns notwendig ist, um über ausreichende Informationen zu verfügen, um auf später auftretende Probleme reagieren zu können und um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie entweder vernichten oder löschen oder sie anonymisieren, so dass sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können.

DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Walton verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Wir bemühen uns, physische, technische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen zu ergreifen, die der Sensibilität der betreffenden personenbezogenen Daten angemessen sind. Diese Schutzmaßnahmen sollen Ihre persönlichen Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff, Kopieren, Verwendung, Änderung oder Offenlegung schützen.

ZUGANG ZU IHREN PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Sie können Einsicht in die persönlichen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Ein Antrag auf Einsicht in Ihre persönlichen Daten muss schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Walton gestellt werden. Walton wird sich bemühen, die angeforderten Informationen innerhalb eines angemessenen Zeitraums ab dem Datum der schriftlichen Anfrage oder innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums bereitzustellen.

Wenn Sie einen Antrag auf Einsicht in Ihre persönlichen Daten stellen, können wir spezifische Informationen von Ihnen verlangen, um Ihre Identität und Ihr Recht auf Zugang zu diesen Daten zu bestätigen. Wir können auch Informationen anfordern, die uns beim Auffinden Ihrer personenbezogenen Daten helfen. Wir können für den Zugang zu Ihren persönlichen Daten eine Gebühr erheben; wenn dies der Fall ist, werden wir Sie zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage oder innerhalb kurzer Zeit danach über diese Gebühr informieren.

Walton behält sich das Recht vor, den Zugang zu personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verweigern. Dazu gehören unter anderem Umstände, unter denen die angeforderten Informationen nicht zugänglich sind:

• Persönliche Informationen, einschließlich Meinungen, über eine andere Person preisgeben würde
• Geschäftsgeheimnisse von Walton oder andere vertrauliche Geschäftsinformationen offenlegen würde
• Unter das Anwaltsgeheimnis fallen
• Nicht ohne weiteres abrufbar ist und der Aufwand oder die Kosten für die Bereitstellung der Informationen in keinem Verhältnis zum Wert der Informationen stehen würden
• Nicht existiert oder nicht auffindbar ist
• Der Person, die die Informationen anfordert, ernsthaften Schaden zufügen, das Leben, die Sicherheit oder die Gesundheit einer anderen Person ernsthaft gefährden oder eine andere Person emotional schwer verletzen oder in Verlegenheit bringen könnte
• Kann Strafverfolgungsaktivitäten und andere Ermittlungs- oder Regulierungsfunktionen einer gesetzlich dazu befugten Stelle beeinträchtigen oder stören
• Aufgrund anderer Rechtsvorschriften zurückgehalten werden können oder müssen

Wenn angeforderte Informationen nicht weitergegeben werden oder können, wird Walton die Gründe für die Nichtweitergabe angeben.

COOKIE-POLITIK

Walton verwendet Cookies und ähnliche Technologien wie JavaScript und HTML (“Cookies”) auf seinen Websites, um Ihr Online-Erlebnis zu erleichtern und zu verbessern.

WIE WIR COOKIES VERWENDEN

Wenn Sie Walton.com besuchen, lädt Ihr Webbrowser automatisch Cookies auf Ihr Gerät herunter. Cookies ermöglichen ein schnelleres Laden der Website-Inhalte und helfen Ihnen, effizient zu navigieren, um die von Ihnen angeforderten Informationen und Dienstleistungen zu erhalten. Cookies ermöglichen es unserer Website auch, sich an Ihre Präferenzen zu erinnern, wie z. B. die Auswahl der Sprache, und helfen Ihnen, Informationen anzuzeigen, die Ihren Interessen am ehesten entsprechen. Waltons Content-Manager-Server von Drittanbietern verwendet Cookies, um Sitzungsdaten zu speichern, damit Sie die Walton-Website verlassen, zurückkehren und eingeloggt bleiben können.

Walton verwendet eine Plattform namens Eloqua, um Informationen per E-Mail zu versenden und um den Status der E-Mail-Zustimmung in Übereinstimmung mit den kanadischen Anti-Spam-Gesetzen zu verwalten und zu verfolgen. Wenn Sie eine Eloqua-Landingpage oder eine Walton-Webseite besuchen, die Eloqua-Tracking-Skripte enthält, verwendet Walton über Eloqua die Cookies, um Website-Besuche, das Öffnen von E-Mails, das Anklicken von E-Mail-Links und Abmeldeanfragen zu zählen.

ÜBERARBEITUNG DIESER POLITIK

Walton kann diese Datenschutzrichtlinie für Kunden von Zeit zu Zeit ändern, um Änderungen der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen oder der Art und Weise, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, Rechnung zu tragen. Wir werden jede überarbeitete Version dieser Richtlinie auf unserer Website unter www.Walton.com veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Website regelmäßig zu besuchen. Jegliche Änderungen an dieser Richtlinie treten mit dem Datum in Kraft, an dem sie auf der Website veröffentlicht werden.

AUSLEGUNG DIESER POLITIK

Der Datenschutzbeauftragte hat die Verantwortung und Befugnis, diese Richtlinie auszulegen und zu verwalten. Diese Richtlinie schafft oder überträgt keine zusätzlichen Rechte oder Pflichten zu denen, die durch die Datenschutzgesetze der Provinzen oder des Bundes auferlegt werden. Sollte es in einem bestimmten Fall zu Widersprüchen zwischen dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen der Provinzen oder des Bundes kommen, so wird diese Richtlinie so ausgelegt, dass sie diese Datenschutzgesetze berücksichtigt und einhält.